Conformità e Governance

PolicyAI: governance,informativa e conformità.

Tre strumenti integrati per gli studi professionali: genera la policy interna di governance AI, prepara l'informativa per i clienti e crea il testo di invio. Guidato, conforme, in pochi minuti.

Tre funzionalità, un unico obiettivo

Tutto ciò che il tuo studio professionale deve produrre per essere in regola con GDPR, AI Act e normativa italiana.

Generatore Policy AI

Wizard guidato in 5 passaggi per creare la policy interna di governance AI del tuo studio professionale.

  • Configurazione studio con validazione CF e P.IVA
  • 4 moduli tematici e 13 clausole personalizzabili
  • Miglioramento clausole con intelligenza artificiale
  • Export in formato Word (.doc)

Informativa AI

Documento informativo pre-compilato da consegnare ai clienti per comunicare in modo trasparente l'adozione dell'IA nello studio.

  • Conforme all'art. 21 c.10 del Codice Deontologico
  • 6 sezioni che coprono tutti gli obblighi informativi
  • Editor di testo per personalizzare ogni parte
  • Export immediato in formato Word (.doc)

Testo Invio Informativa

Comunicazione professionale di accompagnamento da inviare ai clienti insieme all'informativa sull'uso dell'IA.

  • Due formule pre-redatte tra cui scegliere
  • Formula 2 con riferimento esplicito all'Art. 13 L. 132/2025
  • Editor di testo per personalizzare il messaggio
  • Download in Word o copia diretta per email

Come si genera la Policy

Cinque passaggi guidati per generare la tua Policy di Governance AI.

1

Configura lo Studio

Inserisci i dati anagrafici dello studio: denominazione, P.IVA, specializzazioni e Responsabile AI. Validazione automatica di CF e Partita IVA.

2

Seleziona i Moduli

Scegli tra 4 moduli tematici organizzati in 3 parti: Governance, Regole d'Uso, Guida Operativa e Allegati. Personalizza la premessa del documento.

3

Personalizza le Clausole

Modifica il testo di ciascuna clausola, seleziona gli strumenti AI autorizzati e usa l'AI per migliorare automaticamente i contenuti.

4

Rivedi il Riepilogo

Pannello con statistiche su moduli, clausole obbligatorie e opzionali selezionate. Tabella riepilogativa dei dati dello studio.

5

Esporta in Word

Anteprima completa del documento con copertina, sommario, premessa e clausole. Modifica diretta nell'anteprima e download in formato .doc.

Il tuo documento, personalizzato

Tocca il documento per vedere come si compila automaticamente il testo.

Policy_AI_Studio.doc
Template

Policy di Compliance e Governance dell'Intelligenza Artificiale

Versione 1.0 — Documento interno (Confidenziale)


Lo Studio STUDIO ROSSI E ASSOCIATI{{name}}, consapevole dell'impatto delle tecnologie di intelligenza artificiale sulle attività professionali, adotta la presente Policy ai sensi del Regolamento UE 2024/1689 (AI Act) e della Legge n. 132/2025.

Il Dott. Mario Bianchi{{aiResponsible}} è designato quale Responsabile Compliance AI (RCA), con il compito di sovrintendere all'applicazione dei principi stabiliti dalla presente policy.

Art. 3 — I sistemi AI utilizzati dallo Studio sono classificati secondo i livelli di rischio definiti dall'AI Act: Inaccettabile, Alto, Limitato, Minimo.

Conforme

I dati vengono sostituiti automaticamente con le informazioni del tuo studio.

4 moduli, 13 clausole: genera la policy su misura per te

Una policy completa organizzata in tre parti, con clausole obbligatorie e personalizzabili.

PARTE I4 clausole

Governance e Principi Fondamentali

Oggetto, ambito di applicazione, principi guida e definizione dei ruoli di responsabilità AI.

CNDCECAI ActGDPR
PARTE I5 clausole

Regole d'Uso e Gestione Rischi

Divieti assoluti, usi consentiti, valutazione rischi DPIA/FRIA, gestione fornitori e strumenti autorizzati.

AI ActGDPRL. 132/2025
PARTE II3 clausole

Guida Pratica all'Implementazione

Anonimizzazione dati, costruzione prompt, validazione output, best practices e gestione incidenti.

CNDCECBest Practices
PARTE III1 clausola

Allegati e Modulistica

Registro Sistemi AI, riferimenti normativi completi e modulo di autorizzazione per nuovi strumenti.

Template Operativi
Comunicazione ai Clienti

Dall'informativa all'invio, tutto pronto.

Genera il documento informativo e il testo di accompagnamento per comunicare ai clienti l'adozione responsabile dell'intelligenza artificiale nello studio.

Informativa AI

Il documento informativo per i tuoi clienti

Un documento legale pre-compilato che lo studio personalizza e consegna ai clienti, illustrando in modo chiaro le modalità, le finalità e le garanzie nell'utilizzo dell'intelligenza artificiale.

  • Natura e finalità dell'utilizzo dell'IA nello studio
  • Prevalenza del contributo umano e responsabilità professionale
  • Sicurezza e protezione dei dati personali (GDPR)
  • Tipologia di sistemi AI utilizzati e competenze
  • Menzione nella documentazione prodotta per il cliente
  • Diritto del cliente di richiedere l'esclusione dell'IA
Art. 21 c.10 Cod. DeontologicoArt. 13 c.2 L. 132/2025GDPR Art. 22
Informativa_AI.doc
Pronto al download

Informativa sull'utilizzo di
Intelligenza Artificiale

Ai sensi dell'art. 21 c.10 Cod. Deontologico e art. 13 c.2 L. 132/2025


Gentile Cliente,

al fine di assicurare il massimo livello di trasparenza e tutelare il rapporto fiduciario, La informiamo che il nostro Studio può avvalersi di sistemi di Intelligenza Artificiale...

1. Natura e finalità dell'utilizzo
2. Prevalenza del contributo umano
3. Sicurezza e protezione dei dati
4. Tipologia di sistemi utilizzati
5. Menzione nella documentazione
6. Diritti del Cliente
Testo Invio Informativa

La comunicazione di accompagnamento per i clienti

Un testo professionale pre-redatto da inviare ai clienti insieme all'informativa. Scegli tra due formule, personalizzalo con l'editor e scaricalo o copialo direttamente nella tua email.

  1. 1

    Scegli la formula

    Due proposte di testo professionale, dalla più sintetica a quella con riferimento normativo esplicito.

  2. 2

    Personalizza il messaggio

    Editor di testo integrato per adattare ogni dettaglio alle esigenze del tuo studio.

  3. 3

    Scarica o copia

    Download in formato Word oppure copia diretta per incollare il testo nella tua email.

Formula 1Sintetica

Gentile Cliente,

abbiamo scelto di integrare strumenti di intelligenza artificiale a supporto della nostra attività. Una scelta che non cambia ciò che ci contraddistingue, ma ci permette di lavorare con ancora maggiore precisione ed efficienza...

Formula 2Con riferimento normativo

Gentile Cliente,

in linea con i nostri valori di trasparenza e con le disposizioni normative vigenti (Art. 13, L. 132/2025), abbiamo predisposto una breve informativa che illustra in modo chiaro come e perché utilizziamo questi strumenti...

Conformità Normativa

Allineata alle normative vigenti

Ogni documento — dalla policy interna all'informativa per i clienti — è fondato su riferimenti normativi europei e nazionali specifici.

GDPR

Reg. UE 2016/679

Protezione dei dati personali, DPIA obbligatoria per sistemi AI ad alto rischio, diritto alla spiegazione delle decisioni automatizzate.

AI Act

Reg. UE 2024/1689

Classificazione dei sistemi AI per livello di rischio, obblighi di trasparenza, documentazione tecnica e supervisione umana.

CNDCEC + L. 132/2025

Normativa italiana

Direttive del Consiglio Nazionale, obbligo di informativa ai clienti sull'uso dell'IA (art. 21 c.10 Cod. Deontologico) e responsabilità deontologica.

GDPR Compliant
AI Act Ready
Direttive CNDCEC
L. 132/2025
Codice Deontologico